domingo, 25 de septiembre de 2016

GRUPO Nº 2 SISTEMAS INTELIGENTES EN CONTADURÍA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA
NÚCLEO CARACAS
II SEMESTRE
CONTADURÍA PÚBLICO-NOCTURNO
SECCIÓN 2LCP-N01
CÁTEDRA: INFORMÁTICA II




SISTEMAS INTELIGENTES 
EN CONTADURÍA



Profesora:

Talia Matheus 
                                                                                                                  Integrantes:

V-26.210.787 Alcantara Gloriannis

                                                                              
V18.184.790 Boza Carmen

V-25.233.077 Garcia Jitcellys

V-26.334.845 Mata Griseilys

V-25.216.151 Romero Yennyfer 
                                                                                                                                                      

Chuao 25 de septiembre 2016


INTRODUCCIÓN


Aplica de forma detallada, la preparación de un conjunto de elementos que registran la información financiera dentro de un sistema operativo así como un desarrollo contingente de las cuentas de cada transacción evaluada en un periodo contable determinado.

En el siguiente trabajo se detalla de manera precisa los puntos a evaluar:
Definición de sistema inteligente: Mantiene un orden interno de decisiones dentro de un sistema prudente.
Características principales: Servidores de base de datos activos, que actúa de forma eficaz.
Funciones: actualizan y aumentan las posibilidades de un sistema de oferta y novedades disponibles en un software original de Microsoft, ofreciendo así rapidez y exactitud en la clasificación del plan de cuentas
Características: Adapta los comprobantes a un sistema general, permite un respaldo de la información de conexión hacia un servidor que permite que el usuario visualice la Información correspondiente

Obtiene así una ventaja dentro de la informática, ya que permite diversificar en una base de dato toda la información manejada o manipulada en una entidad, así como en la contabilidad ya que mantiene un orden y control de dichas operaciones.


     Definición de Sistema Inteligente
   Un sistema inteligente es un programa de computación que reúne características y comportamientos asimilables a  la inteligencia humana o animal. Un sistema inteligente es una entidad capaz de decidir por sí misma que acciones llevará a cabo para alcanzar sus metas basándose en sus percepciones, conocimientos y experiencias acumuladas. Los requisitos generales de un Sistema Inteligente son los siguientes:

A) El sistema deberá ser capaz de aprender. Esto implica que el sistema DEBE tener un recuerdo para el aprendizaje que se mantenga. 


 B)El sistema deberá ser autónomo. Es decir, que deberá ser capaz de hacer las cosas por sí mismo (sin embargo puede optar por aceptar la ayuda: 

 C)   El sistema deberá ser capaz de razonar. Es decir, se debe utilizar algún tipo de razonamiento, basado en hechos conocidos y capaces de producir las ideas que más tarde se hacen hechos conocidos.

 D)   El sistema deberá ser capaz de desarrollar su auto-conciencia. Esto no sólo se relaciona con la autonomía, el razonamiento y el aprendizaje, sino también con la consideración de la necesidad de los sentidos internos y externos.

 En la figura 1.1 se muestra un sistema inteligente básico.  



 Fig. 1.1 Sistema Inteligente.

CONCLUSIÓN


El sistema inteligente en contaduría, manipula una página web, de forma cronológica, encargándose así de administrar un grupo de comentarios o programas a lectores, que le permitan visualizar la forma expresiva de un sistema inteligente capaz de adiestrar dicha información de manera interna (solo obtenida por el administrador), externa (las causas por el cual se considera importante que el público la manifieste). Manejado a través de un servidor que le permite al grupo de empleados reconocer la actividad que debe realizar en cada operación, suministrando de esta manera un interfaz operativo con cada usuario (software), en el blogger anteriormente descrito se utilizan los siguientes aportes:
   Gálac Software: Se considera que emplea un plan de cuenta con el que opera cada usuario, donde al ser identificado ejercita todas las transacciones que dentro de ellas se han manejado, ya sea de forma detallada o completa, ofrece un control interno que percibe el administrador de dicho software, para así organizar las tareas de cada una de ellas.
   Profit Plus: Procesa y almacena toda la información de cada usuario, por el cual define la integración de las cuentas, donde existe un soporte o respaldo que controla el sistema, ya sea por cambios, fallas. Donde automatiza la gestión contable de una entidad o empresa, para ser visualizada globalmente

Permite adaptarse a la tecnología donde todos los usuarios e incluso los contratista y subcontratista de cada sistema contable genera reportes como soporte de las actividades que los mismos realizan en un ciclo contable, jerarquizando de manera ilimitada cada operación que genere ya sea Ganancia o Pérdida en dicho  periodo. Además que actúa en su fase con rapidez y eficacia para no ocasionar faltas en los estados de cuentas que las mismas manejen.

Sistema Contable Inteligente - iContab



En la actualidad la contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación, para realizar todo el proceso contable. Por lo tanto, es importante elegir un sistema contable que se ajuste a las necesidades de la Empresa o Institución, y que esté acorde a los principios, procedimientos y normas vigentes, con el propósito de brindar soluciones oportunas, además de facilitar la tarea contable, haciendo que sea más simple, rápida y práctica, mejorando así las condiciones laborales.
Generalidades del sistema contable
El sistema contable inteligente icontab es un software que ha sido diseñado en base a los requerimientos del contexto profesional y laboral de la actualidad, considerando los nuevos cambios tecnológicos y las normativas contables vigentes, a fin de simplificar las tareas realizadas en el área contable.
Con el sistema contable icontab se podrá manejar la contabilidad de una empresa de una forma más sencilla, generando los reportes necesarios de acuerdo a la información introducida, en forma oportuna y confiable, pues ha sido diseñado especialmente para que el personal encargado del manejo pueda hacer uso del software sin dificultad alguna.

Características
A continuación se presentan algunas de las características más importantes del sistema contable icontab:

Características del sistema:
  • Interface amigable, de fácil uso e intuitivo.
  • Adaptable a cualquier tipo de empresa.
  • Creación de número ilimitado de empresas.
  • Ilimitado número de periodos contables por empresa.
  • Seguridad y confiabilidad.
  • Creación automática de informes y reportes en cualquier fecha.

Características contables:
  • Diseño inteligente de plan de cuentas.
  • Apertura de gestión contable.
  • Asientos contables de ingreso, egreso y traspaso.
  • Libro diario y libro mayor.
  • Balance de comprobación de sumas y saldos.
  • Estado de resultados.
  • Balance general, comparativo y re-expresado.
  • Estado de flujo de efectivo.
  • Estado de evolución del patrimonio.
  • Notas a los estados financieros.
  • Análisis de razones financieras.
  • Gráficos de estados financieros.
  • Actualización y ajuste de saldos contables.
  • Libro de compras y ventas iva.
  • Bancarización – libros auxiliares de compras y ventas.
  • Asientos contables automáticos a partir de los libros de compras y ventas.
  • Contabilidad por proyectos.
  • Contabilidad en bolivianos y/o dólares.

Sistema contable
Entorno de aplicación principal
Toda la información relacionada con la contabilidad de la empresa se encuentra centralizado en la aplicación, donde se registra: las cotizaciones diarias, el plan de cuentas y el libro diario, con esta información se desarrolla todo el proceso contable generando: el libro mayor, balance de comprobación de sumas y saldos, estado de resultados, balance general, estado de flujo de efectivo y finalmente el estado de evolución del patrimonio. Además cuenta con otras herramientas adicionales como: búsquedas y opciones importantes del sistema para mejorar el funcionamiento y la seguridad de la aplicación.

El entorno principal del sistema contable icontab está conformado por una barra de menús, barra de herramientas para acceso rápido a las operaciones más comunes, y un espacio o área de trabajo.


Saint contabilidad


Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequeña, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.


El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial, es un sistema de clasificación de asientos que se denomina tipos de asiento haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante contable.
Uso y manejo del Saint
Incrementa sus ventas y reduce los costos por transacción.
Maneja el flujo de información, de ventas, compras, inventario y  bancos.
Proporciona funciones completas para el procesamiento de la toma de decisiones en compra y facturación.
El módulo de compra le suministra la información que usted necesita para mantener los costos bajos y maximizar su poder adquisitivo.
Contribuye a reducir los costos en la rotación de inventario y de compras.


Todos sus clientes podrían ingresar sus propias solicitudes de productos a través de internet, usando una de las nuevas opciones de comercio electrónico, llamado  negocios en línea.

CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO:
·        Genera automáticamente todos los asientos y formularios requeridos por la normativa legal y fiscal
·        Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
·        Manejo de retención de impuestos.
·        Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área geográfica configurable).


·        Ajuste de inventario.




Ventajas e importancia de los diferentes Subsistemas

Subsistema de información financiera: 
Ventajas:
· Tiene normas de registros
· Criterios de contabilización
· Formas de presentación
· Proporciona información útil y segura

Importancia: Es importancia el sub-sistema de información financiera ya sirve para que formulen sus conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de esta información y otros elementos de juicio el usuario general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma.

Sub-sistema de información administrativa:
Ventajas:
· Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas al existir
· Facilita las funciones administrativas de planeación y control
· Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativa
· Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas vigentes.

Importancia: Es importante ya que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a los gerentes, proporcionándoles los medios para generar la información

Sub-sistema de información fiscal:
Ventajas:
·  Está organizada para generar información requerida por una entidad específica: el gobierno.
· Genera información de eventos transcurridos en el pasado, por ello se dice que son esencialmente históricas
·Se encuentra regulada por los preceptos contenidos en las leyes fiscales

Importancia: Es importante ya que está diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.                                                                                  
Tipos de Saint

Saint Enterprise contabilidad  procesa en forma automática la información financiera, contable propia y la que recibe desde los saint Enterprise administrativo y saint Enterprise nómina.
       
Saint Enterprise Contabilidad Controle las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal de cualquier país y que satisface los requisitos mínimos de cualquier institución financiera. Saint Enterprise contabilidad procesa en forma automática la información financiera, contable propia y la que recibe desde los saint Enterprise administrativo y saint Enterprise nómina. 


Mantiene un registro detallado de la información contable de una o múltiples compañías para ser consultada oportunamente y así facilitar la toma de decisiones y cumplir con obligaciones legales. 


saint Enterprise contabilidad se instala de manera independiente o en conjunto con los programas saint Enterprise contabilidad y saint Enterprise nómina, por lo que los movimientos contables relacionados con cualquier tipo de transacción que se realice en estos sistemas, incluyendo transferencias y costos del inventario, recepciones de mercancía, anticipos o pagos a proveedores, ventas y cobros a clientes, pago de nómina, entre otros, son creados y trasferidos cuando lo requiera el usuario como comprobantes al saint Enterprise contabilidad.






Saint Enterprise nómina  es un  sistema totalmente configurable a cualquier tipo de industria. (Petrolera, de la construcción, educación, comercial,)  es completo, flexible, escalable y  fácil de usar.·    
Saint Enterprise Nomina Incremente las ventas y rentabilidad de su negocio y haga crecer su empresa. Nuestros productos le dan la oportunidad de Solución nómina medianas y grandes empresas. Facilita efectivamente los PROCESOS de cálculos y pagos al personal, nuestro sistema de cálculo de nómina, posee un alto grado de configuración, que hace que sea sorprendente el calcular de cualquier tipo de pago o remuneración al personal. 
Ante el incremento en la complejidad de los cálculos para el de pago al personal que requieren las empresas, Saint Enterprise Nómina es la respuesta a las exigencias de muchos negocios. 
Saint Enterprise Nómina es completo, flexible, escalable, fácil de usar y con total independencia para adaptarlo a las necesidades y políticas particulares de cada organización, estén en el área de construcción, petróleo, producción, contratación colectiva, personal a tiempo compartido o destajo o simplemente nominas que cumplan con las normativas legales de su país. 
Es adaptable, se puede adecuar para cubrir todos los requerimientos legales y particulares de su empresa incluso cuando maneje muchos tipos de nóminas dentro de un mismo negocio, con conceptos de pago o deducciones que no se limitan a los monetarios solamente.




Saint profesional más aplicación diseñada especialmente para la venta al menudeo de productos y servicios de forma rápida, sencilla y segura.
Saint Enterprise Administrativo


Incremente las ventas y rentabilidad de su negocio y haga crecer su empresa. Nuestros productos le dan la oportunidad de incrementar sus ventas, así como de reducir los costos por transacción, tanto a su empresa como a sus clientes. 



Las Soluciones administrativas han sido diseñadas para manejar el flujo de información, de ventas, compras, inventario, bancos o tesorería y todo lo concerniente a la operación de su negocio, proporcionando así funciones completas para el procesamiento de la toma de decisiones en compra y facturación, con control en múltiples monedas, así como gestión completa de cuentas por cobrar, pagar e inventario. Manteniendo información actualizada de sus clientes, proveedores, vendedores y cuentas bancarias.
PROFIT PLUS CONTABILIDAD 

Profit Plus Contabilidad fue desarrollado por un grupo de excelentes profesionales venezolanos, utilizando las herramientas 

Más modernas de la plataforma Microsoft para el desarrollo de software. Nuestro norte consiste en proveer a la gerencia de la

pequeña y mediana empresa latinoamericana, una herramienta versátil y completa que contribuya con sus éxitos.


Profit Plus le permite automatizar la gestión contable de su empresa, de manera integrada y flexible, permitiéndole una visión

global de su negocio.  Con Profit Plus usted podrá crear comprobantes en forma manual o automática, a partir de los documentos almacenados en Profit Plus Administrativo y Profit 


Plus Nómina, así como mantener el control y gestión de los activos 



fijos y pasivos realizables de su  empresa. Además ProfitPlus le permite realizar fácilmente los ajustes por inflación (fiscal y financiero).
Finalmente, queremos agradecerle el haber preferido Profit Plus Contabilidad, y le recordamos que nuestro personal se encuentra siempre a su disposición para consultas o sugerencias sobre la Suite  
De Productos Profit Plus (Administrativo, Contabilidad, Nómina, Inteligencia de Negocios, Móvil, RMA, Profit,  Producción, Avisos y Tareas).
 Características del Sistema
En este capítulo se explican los conceptos básicos para el manejo de Profit Plus
Contabilidad. Una vez familiarizado con dichos conceptos, puede pasar al siguiente
Capítulo que explica todo lo necesario para configurar y poner en funcionamiento el
Sistema en su empresa.

Características Generales

Interfaz gráfica: Profit Plus Contabilidad 3.0 fue desarrollado utilizando las herramientas
De programación contenidas en Visual Studio 2005 de Microsoft, respetando al máximo
La filosofía de diseño y las normas de operación de las aplicaciones Windows. Su
Interfaz gráfica, cómoda e intuitiva siguen el paradigma de cinta o Ribbon empleado por
La nueva generación de aplicaciones de escritorio de Microsoft. Dicho paradigma tiene Como principal característica la organización de las opciones bajo una óptica funcional, a Fin de permitir al usuario un rápido acceso a ellas.

Multi-empresa: Profit Plus Contabilidad 3.0 permite la creación y manejo de tantas
Empresas como desee. Cada empresa puede ser configurada en función de sus
Características y su creación puede ser efectuada partiendo desde cero o desde otra
Empresa que ya exista.

TIPOS DE PROFIT PLUS:

Profit Plus Administrativo: En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y


recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones y la toma de decisiones del negocio.

Profit Contabilidad: Le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina.


La Nómina de Profit Plus: Es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad, pudiendo ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.

OBJETIVO: Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya que esto es fundamental para establecer un buen funcionamiento dentro de la empresa.

VENTAJAS DEL PROFIT PLUS: Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.  Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables. Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios realmente accesibles.  Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa.

DESVENTAJAS DEL PROFIT PLUS: Eliminar las barreras de tiempo y espacio Disminuir la atención al cliente es decir tarda más tiempo en buscar el producto en la empresa.
No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar dentro de la misma

Aplicaciones para Profit Plus.

La empresa realiza soporte al reconocido sistema Profit Plus, instalación y parametrización del sistemas, adiestramiento a usuarios y personal en general, desarrollo de reportes para los módulos de ventas, compras, cobranzas, comisiones, procesos especiales para adaptar el sistema al cliente, migración de datos profesional a corporativo, integración con contabilidad y nomina, implementación de los módulos de nómina y contabilidad.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE L...